企业邮箱有什么优势?是使用免费版，还是收费邮箱呢?

企业邮箱有什么优势?是使用免费版，还是收费邮箱呢?

企业在考虑邮箱时，需要选择困难症，到底是使用免费邮箱，还是收费邮箱呢?下面我们一起来看看，到底该如何选择?

首先，我们区分两者的定义：

免费邮箱一般无法自定义邮箱后缀，通常个人用户使用比较多;企业邮箱是使用公司官网域名为邮箱的后缀，在企业对外交流时体现品牌的整体形象。

其次，我们来看看企业邮箱有什么优势?

1、体现企业品牌及形象

企业邮箱通常以员工名字开头，企业自有域名结尾，对外沟通时，可以让合作伙伴更好地识别，同时便于树立统一的企业形象，在互联网普及的今天，企业邮箱已成为公司日常办公，业务往来必不可少的工具。

2、便于企业内部管理

管理员可以以企业邮箱为核心建立企业内部通讯录，按照部门职责对员工进行分组分类管理、企业成员权限分配、企业邮箱空间自由分配。完善企业组织架构，更适合企业日常办公的使用。

3、更符合商业用户

针对企业需求量身打造，更符合商业用户的使用习惯。独有的邮件备份与恢复机制，对积累邮件统一有序的管理，防止数据丢失;“邮件监控”功能可以对指定账号的邮件往来进行实时监控，保障企业信息安全;员工离职后，可及时关闭权限，防止重要机密外泄。

最后，我们从两者的责任来说：免费邮箱，免掉的是责任。既然你使用的是免费企业邮箱，如果出现故障或者因邮件系统导致的损失，有什么理由去找别人呢?本来就是免费的，没有合同保障。而相反，如果我们购买的收费版企业邮箱，都会有白纸黑字的合同，合同中阐明了服务内容，期限，以及服务承诺和质量保证，如果出现故障，也是找供应商帮忙查询问题，有合同条款可以追溯。

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