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““企业网盘”中的文件管理如何操作?

  • 作者:木辰科技
  • 发表时间:2023-11-27 17:02:33
  • 来源:网易邮箱
  • 浏览量:123

“企业网盘”中的文件管理如何操作?

工作中,总是遇到部门间资源共享、部门内文件管理、新老员工信息传递等耗费时间成本与沟通成本的需求。企业网盘旨在解决日常资源共享与信息传递的痛点,释放员工精力,创造企业价值。

从“WebMail-文件中心-企业网盘”路径可进入企业网盘功能,如下图所示。

网易邮箱

(一)文件管理

企业网盘首页展示了文件名、大小、更新时间、当前用户的操作权限等文件信息,以及上传、新建、删除等文件操作。具体文件操作说明如下:

网易邮箱

1.查询文件(夹):可通过名字搜索查询文件夹或文件。

2.上传文件:可一次上传多个文件。

3.下载文件:可下载文件。

4.新建文件夹:可新建文件夹。

5.重命名文件(夹):可重命名文件(夹)。

6.备注文件(夹):可给文件(夹)添加备注,以便标记特殊文件。

7.设置文件夹容量限制:可根据系统计算出的范围区间设置文件夹容量限制,即上限需大于当前文件夹大小,小于父级文件夹剩余可用容量大小(若父级文件夹没有容量限制,则追溯更上一级文件夹的剩余可用容量大小,以此类推追溯到最顶级文件夹”企业网盘“)。例如:父级文件夹名为“网易文件夹”,设置了容量限制为100M。该文件夹下面有一级子文件夹“行政文件夹”(大小待定)、“人力文件夹”(其中的文件总大小10M)、“研发文件夹”(已设置容量限制20M,但该文件夹下的总文件大小为10M),下面还有一级子文件“企业邮说明文档”(5M),那么“行政文件夹“可分配的容量上限为65M(65M=100M-10M-20M-5M)。

8.删除文件(夹)、清空文件夹:可单个或批量删除文件及空文件夹,可清空文件夹(即批量删除文件夹里的文件,若文件夹里含有子文件夹则无法清空)。

注意:首次打开企业网盘,可看到排在文件列表首位的是“公共文件夹”,该文件夹为系统自动生成,默认Admin(超级管理员)对该文件夹有管理权限,企业所有成员对该文件夹有下载权限。另外,该“公共文件夹”即为老版企业网盘用户使用的”公共文件夹“,只不过升级后转移了文件位置。





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