如何延长网易企业邮箱已删除邮件的保留时间?

如何延长网易企业邮箱已删除邮件的保留时间?

网易企业邮箱已删除邮件的保留时间通常由系统设定，但可通过设置邮箱清理规则、开通归档功能等方法来延长，具体如下：

设置邮箱清理规则：登录网易企业邮箱，进入邮箱设置页面，找到邮箱清理相关选项，一般在 “设置”-“邮箱清理” 中。在这里可以自定义已删除邮件文件夹的清理时间，最大可设置为保留 30 天。

开通萨班斯归档功能：企业管理员可登录网易企业邮箱管理后台，购买并开通萨班斯归档功能。开通后，系统会对邮件进行实时归档，不占用员工邮箱空间。即使邮件被彻底删除，也可从归档中恢复，且针对误删邮件，系统还额外存储 180 天可供恢复，保障企业数据不丢失。

使用邮件备份功能：企业管理员可在网易企业邮箱管理后台设置自主备份功能，将重要邮件备份到指定邮箱。通过该功能，可将邮件数据进行长期保存，即便原始邮件被删除，也能从备份邮箱中获取邮件，间接达到延长邮件保留时间的效果。

及时续费邮箱服务：若企业邮箱服务到期未续费，已归档邮件可能会在一定时间后被删除。因此，要及时关注邮箱服务到期时间，按时续费。一般来说，在归档和公正邮到期后的 60 天内续费，已归档和已保全邮件及归档邮箱不会被删除，续费成功后可继续使用这些数据。

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