如何使用网易企业邮箱的萨班斯归档功能?

如何使用网易企业邮箱的萨班斯归档功能?

网易企业邮箱的萨班斯归档功能使用步骤如下：

进入萨班斯归档功能：登录网易企业邮箱管理后台，从 “首页 — 应用中心 — 萨班斯归档” 路径进入。系统会将短信验证码发送到复核人手机，验证通过后即可进入。

查看归档空间信息：点击归档功能下的 “归档空间信息” 菜单，可查看归档空间的使用情况，包括可开通的邮箱数量、服务有效期等信息。

管理归档邮箱：点击 “管理归档邮箱” 菜单，可进行以下操作：

添加归档邮箱：点击 “添加归档邮箱” 按钮，选择需要添加的具体邮箱，点击 “确定” 即可。添加后，该邮箱从添加之日起收到的邮件会被归档。

删除归档邮箱：勾选需要删除的归档邮箱，点击 “删除归档邮箱” 按钮，并二次确认删除，或直接点击邮箱列表后面的 “删除” 按钮。删除后，该邮箱此后收到的邮件不再被归档。

查看归档邮箱：每条归档邮箱记录会展示姓名、邮箱地址、加入归档时间、是否开启公正邮等信息。可通过界面右上角的 “搜索关键词” 快速查找归档邮箱，点击每条归档邮箱记录后面的 “查询” 按钮，可查询该邮箱收发的归档邮件。

查询归档邮件：点击归档功能下的 “查询归档邮件” 菜单，进入查询界面，录入查询条件，如域名、邮箱、关键字、邮件来源、查询范围、开始时间、结束时间、公正状态等，点击 “搜索” 按钮，即可查询归档邮件。点击 “归档邮件列表” 后面的 “查看”，可查看邮件正文内容。

导出归档邮件：在查询归档邮件的结果中，勾选需要导出的归档邮件，点击 “导出所选邮件” 按钮，可导出 eml 格式的文件。

申办公证(若开通公正邮功能)：勾选需要公证的归档邮件(所选邮件需是 “已保全” 状态)，点击 “申办公证” 按钮，跳转至电子邮件存证系统，选择公证处即可完成公证申办。

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