网易企业邮箱的萨班斯归档功能的具体优势有哪些?

网易企业邮箱的萨班斯归档功能的具体优势有哪些?

网易企业邮箱的萨班斯归档功能具有以下优势：

合规性强：它是国内唯一符合《萨班斯法案》的邮件归档系统，同时也符合我国财政部和证监会制定的《企业内部控制基本规范》要求，能满足上市公司、金融服务、医疗保健等中大型企业对邮件数据保存 5-7 年的法律遵从需求。

独立备份与无限存储：萨班斯归档是一套数据独立存储的归档系统，不占用员工邮箱空间，且拥有无限容量的企业存储空间，企业无需额外采购存储空间，可永久备份员工邮件，防止员工离职前恶意删除邮件。

精准查询与快速恢复：支持根据账号、关键字、范围和时间等维度对归档邮件进行筛选查询，检索高效便捷。同时，系统可实时恢复重要丢失邮件，针对被误删除的邮件，除了萨班斯归档的数据外，系统还额外存储了 180 天，可随时进行恢复，保障企业数据不丢失。

安全日志记录：归档系统会记录登录、设置归档模式、查询 / 导出归档邮件等一系列操作，日志不允许被更改或删除，一旦企业发生邮件数据安全事件，可以进行问题追溯，确保管理的安全性。

集成邮件公证服务：萨班斯归档集成了公正邮服务，与国家司法机构授权的第三方存证机构合作，管理员可直接对指定邮件在线发起公证申请，随后可至全国公证处领取公证书，实现专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务，有效解决了电子邮件出证、质证难的问题。

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