用户侧：个人安全习惯养成

用户侧：个人安全习惯养成(主动防护)

网易企业邮箱用户需遵守核心操作规范，将安全动作融入日常使用流程，避免 “无意识风险”。

1、账号与密码管理核心习惯

不共用密码：企业邮箱密码与个人社交账号、购物平台密码分开设置，不使用生日、手机号、公司名称等易猜信息。

定期手动改密：即使未触发强制改密，每 60 天主动更换密码;改密时使用 **“短语替换法”**(如 “企业安全 2025”→Qiye@Safe2025!)。

妥善保管授权码：授权码仅用于配置客户端，不截图、不分享;更换密码后，同步更新客户端授权码，避免登录失败。

不随意勾选 “记住密码”：公共电脑、非办公设备登录时，不勾选 “记住密码”，退出时点击 “安全退出”，清除浏览器缓存。

2、邮件收发安全操作规范

警惕钓鱼邮件：不点击陌生发件人的链接 / 附件;核对发件人域名是否为企业官方(如 @yourcompany.com);收到 “密码过期”“领导要求转账” 类邮件，先通过企业微信 / 电话核实。

不随意转发敏感邮件：合同、财务报表等敏感邮件，不转发至个人邮箱;外发时确认收件人邮箱地址无误，避免误发。

开启邮件归档：重要邮件及时归档，避免误删;定期清理垃圾箱，不随意恢复可疑邮件。

3、登录与设备安全注意事项

仅在安全网络登录：不使用商场、咖啡厅等公共 WiFi 登录企业邮箱;办公网络建议开启防火墙，定期查杀电脑病毒。

及时处理安全告警：收到 “异地登录”“新设备登录” 短信提醒时，立即核查是否为本人操作，非本人操作则立即改密并联系管理员。

离职前规范交接：离职时主动注销所有设备的登录记录，移交工作邮件，配合管理员完成权限回收。

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