如何在网易企业邮箱的PC网页端设置签名？

如何在网易企业邮箱的PC网页端设置签名?

网易企业邮箱 PC 网页端设置签名有两种常用入口，支持新建 / 编辑、设默认、写信页切换，单账号最多 10 个个人签名，总容量 2 万字节，单个签名最多 5 张图，以下是具体操作网易企业邮箱：

一、设置页入口(完整配置)

登录网易企业邮箱网页端→右上角【设置】→【常规设置】→左侧【签名】，进入签名管理页。

新建签名

点击【新建签名】，输入 “签名名称”(如 “商务客户”“内部沟通”)。

用富文本编辑器编辑内容：姓名、职位、电话、邮箱、公司地址、官网链接，插入本地 / 网络图片(建议宽度≤600px，避免超出显示)。

保存方式：点击【保存并设为默认】，或保存后在列表勾选 “设为默认”。

编辑 / 删除签名

找到目标签名→【编辑】，修改后勾选 “设为默认” 并保存;或点击【删除】清理冗余签名。

若管理员强制统一签名，个人可能无法修改，联系管理员调整权限。

二、写信页入口(快捷设置)

进入写信页，点击正文编辑器的【签名】→【设置签名】，进入签名管理页，新建 / 编辑流程同上。

写信时在底部 “选择签名” 下拉框切换，默认签名自动插入邮件底部;支持 “应用于新邮件”“应用于转发 / 回复” 独立设置。

三、管理员统一配置(企业信脚)

登录管理后台→【组织与用户】→【签名管理】，新建企业统一签名模板(含 Logo、固定字段)。

设置生效范围(全体 / 部门)，勾选 “强制用户使用统一签名”，用户端自动应用且无法修改(仅可补充个人信息)，企业信脚最多 2000 字节，不占用个人签名名额。

四、常见问题与排查

签名不生效：检查是否设为默认，写信页切换到 HTML 编辑器(纯文本不支持富文本签名);图片丢失重新上传本地图片，避免外部临时链接。

容量 / 数量超限：删除无用签名，精简内容(如压缩图片、缩短文本)，确保总容量≤2 万字节，单签名≤5 张图。

权限限制：无法添加 / 修改时，联系管理员确认是否强制下发模板，申请个性化字段权限。

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