网易企业邮箱APP端签名的默认规则怎么配置？

网易企业邮箱APP端签名的默认规则怎么配置?

网易企业邮箱 APP 端(邮箱大师)的签名默认规则，核心是在 “签名编辑页” 勾选 “默认应用于新邮件 / 回复 / 转发”，支持按发信场景差异化配置，单账号最多 10 个签名且仅 1 个默认签名，以下是分步骤配置与管理技巧：

一、进入默认规则配置入口(iOS/Android 通用)

打开邮箱大师 APP，登录企业邮箱账号。

点击底部【我】→【邮箱管理】，选择目标企业邮箱账号。

进入【签名】→ 选择【新建签名】或长按现有签名点【编辑】，进入签名编辑页(默认规则选项在此页)。

二、默认规则核心配置(场景化精准设置)

多场景组合配置：新建 3 个签名(如 “新邮件 - 商务”“回复 - 精简”“转发 - 内部”)，分别勾选对应场景默认，实现不同发信动作自动匹配签名。

默认切换与优先级：写信页点击【签名】可手动切换，临时覆盖默认规则;系统优先执行手动选择，无手动选择时按场景默认规则匹配。

三、批量管理与管理员限制处理

多签名排序与清理

签名列表中拖动排序，默认签名会优先显示在写信页切换列表。

长按无用签名选【删除】，避免默认规则冲突(如重复设置同一场景默认)。

管理员强制签名排查

若无法修改默认规则，联系管理员确认是否开启 “统一签名下发”，申请个性化字段权限(如仅允许修改姓名、电话等个人信息)。

管理员可在后台设置 “强制签名 + 允许个性化字段”，平衡企业规范与个人需求。

四、常见问题与优化技巧

默认签名不生效

检查是否切换到 HTML 编辑器(纯文本不支持富文本签名)。

确认未在写信页手动选择其他签名，手动选择优先级高于默认规则。

容量与格式限制

单签名总容量≤2 万字节、≤5 张图，默认规则配置不额外占用容量，仅关联签名使用场景。

多场景配置时，建议每个签名控制在3–5 个链接内，用短链接压缩 URL 长度。

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