设置邮箱清理规则：登录网易企业邮箱，进入邮箱设置页面，找到邮箱清理相关选项，一般在 “设置”-“邮箱清理” 中。在这里可以自定义已删除邮件文件夹的清理时间，最大可设置为保留 30 天。

网易企业邮箱删除的邮件是否能恢复，取决于邮件的删除方式和时间，具体恢复规则如下：

网页端设置：登录网易企业邮箱，点击邮箱上方的 “设置”，在设置页面左侧选择 “邮箱手机服务”。找到随身邮一项，点击后面对应的 “设置” 按钮，进入随身邮设置页面。在基本设置里可设置短信提醒方式、提醒时间、每天最多提醒条数等;在高级设置里，还可以设置各种筛选条件，以此来个性化定制新邮件到达短信提醒。若想暂时关闭提醒，可点击 “关闭提醒”。

Outlook 客户端设置：启动 Outlook，选择 “文件”-“信息”-“添加账户”，输入完整邮箱账号，选择 POP 或 IMAP 账户类型。若使用 POP 协议，接收邮件服务器为pophz.qiye.163.com，端口号 995(SSL 加密)或 110(不加密);发送邮件服务器为smtphz.qiye.163.com，端口号 994/465/587(SSL 加密)或 25(不加密)。输入账号密码后点击连接即可完成设置。

签订合同与付款：确认购买信息后，按照客服指引签订服务合同，完成付款流程，付款方式通常支持银行转账、在线支付等多种方式。 开通使用：付款完成后，网易服务人员会协助配置企业邮箱，完成后即可正式开通使用。

不同用户数参考价格：旗舰版 5 用户版价格为 1000 元 / 年，20 用户版为 3700 元 / 年，50 用户版为 7750 元 / 年;尊享版 5 用户版价格为 1500 元 / 年，20 用户版为 5550 元 / 年，50 用户版为 11625 元 / 年。

邮件管控功能：基础版、专业版和企业版均具备邮件备份、归档、审核、删除、收信过滤和收发限制等功能，但在一些高级功能的使用权限和范围上可能存在差异，企业版通常能获得更全面和高级的管控能力，例如在设置审核规则的复杂程度、备份策略的多样性等方面可能更有优势。

收发信权限：登录企业邮箱管理后台，进入 “邮箱与邮件” 模块，找到 “收发权限管理”。若要设置企业默认收发信权限，发信权限可设置为 “无限制” 或 “只允许给以下对象发邮件”，收信权限可设置为 “无限制” 或 “只允许接收以下对象的邮件”。若要为个别成员设置单独的收发权限，点击 “添加权限”，可选择 “只允许发信给以下对象”“不允许发信给以下对象”“无限制”“与企业全员发信权限一致” 来设置发信权限，选择 “只允许接收以下对象的邮件”“不允许接收以下对象的邮件”“无限制”“与企业全员收信权限一致” 来设置收信权限。

完成注册：管理账号注册成功后，点击 “立即登录” 会跳转到http://ym.163.com，然后点击 “登录” 进入网易企业邮箱登录页面。登录成功后可看到 MX 记录验证状态，若 MX 记录添加正确，一般 1 到 2 天可以验证通过。

采用稳定的服务器架构：采用大型矩阵式分布服务器架构，这种架构可自动均衡服务结点，不会因单台或单组服务器故障导致服务终止，能有效防止硬件问题影响邮件服务，保障系统无服务中断，无单点故障。